CAPITULO II SOCIEDADES, FORMALIZACION DE EMPRESAS E INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
SOCIEDADES
1 Se define las sociedades como la unión voluntaria de personas que de común acuerdo aportan bienes, dinero o industria, con el objetivo de desarrollar una actividad económica que le permita obtener ganancia y que las mismas puedan ser repartibles entre ellos. 2 TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDAD LIMITADA
SOCIEDAD ANÓNIMA
SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE
SOCIEDAD COMANDITA POR ACCIONES
SOCIEDAD SAS
SOCIEDADCOLECTIVAS
SOCIEDAD COOPERATIVA
TRAMITES PARA LA FORMALIZACION DE LA EMPRESA: PRIMER PASO: CONSULTAR, ante la cámara de comercio:
NOMBRE
MARCA.
PRODUCTO
ACTIVIDAD
SEGUNDO PASO: FORMALIZACION, ante la DIAN:
RUT
REGISTRO MERCANTIL:
COPIA RUT
MINUTA
CAPITALES
FORMULARIO
REGISTRO ÚNICO
COPIA DE UN RECIBO PUBLICO
TERCER PASO: POSTERIOR A LA FORMALIZACION, obligados a registrar libros ante la DIAN
Inscripción en caja de compensación
Inscripción en ARP
Inscripción en EPS
Inscripción en fondo de pensiones y cesantias
solicitud de resolución facturación
CONTABILIDAD:
Es una técnica que permite registrar,organizar, clasificar, interpretar y comunicar los hechos económicos y financieros de un ente económico Es ademas una herramienta de gran importancia para los órganos administrativos en la toma de decisiones, planes futuros y control interno y externo de la situación de la empresa, ademas de poder corregir errores.
9 CUADRO SINOPTICO
CLASES
DECONTABILIDAD
DESCRIPCION
DE CLASIFICACION
CAMPO DE APLICAION
DESCRIPCION
DE APLICACIÓN
PUBLICA
Se
dedica a todos los entes territoriales y empresariales del estado.
AUDITORIA
Se encarga de llevar
el control
COMERCIAL
Se dedica a todas las
empresas de compra y venta de artículos.
REVISORIA
Se encarga de revisar,
controlar, informar y corregir.
SERVICIOS
Se dedican a las
empresas dedicadas al servicio incluidas las financieras.
COSTOS
Determina precios unitarios
de productos o servicio.
AMBIENTAL
Se tiene en cuenta a
toda actividad ambiental, proyectos ambientales.
Este tal vez sea un interrogante que muy pocas personas se harían a si mismos, por el simple hecho de que para muchos, desde su infancia se considera como comerciante a alguna persona a quien se le haya comprado un producto.
Esto resulta tener alguna pista al verdadero significado de la palabra "COMERCIANTE". Pues bien a continuación se realizara una muy efectiva aclaración para definir dentro de los parámetros legales, cuando o a quienes se consideran comerciantes.
"son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en algunas de la actividades que la ley considera mercantiles" Esto lo dice en palabras textuales el articulo 10 del código de comercio colombiano. Para ser mas claros y para el objeto del ejercicio del interrogante, se afirma que: es comerciante toda persona natural o jurídica que voluntariamente se dedica a desarrollar actividades mercantiles aceptadas por la ley, las cuales están estipuladas y enumeradas en el articulo 20 del código de comercio, pero lo que realmente les da la calidad de comerciantes, es realizar este acto permanentemente y no ocasionalmente, es decir que las personas que realizan un acto mercantil esporadiacamente, NO son consideradas comerciantes, simplemente hicieron un negocio en su momento y nada mas.
Pues bien, estos comerciantes a parte de estar comprometidos permanentemente con su actividad, tienen que cumplir con unos deberes relacionados a continuación:
Registro mercantil.
Tener un establecimiento de comercio.
Anunciarse al publico como comerciante.
AHORA VEAMOS...
¿QUE PASOS DEBE SEGUIR UN COMERCIANTE PARA LEGALIZAR SU ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO?
Antes de entrar en materia a cerca de que tramites debe realizar un comerciante para poder llevar a cavo la legalización de su establecimiento de comercio, se debe tener en claro el significado de el mismo, de esta manera se entenderá mejor el proceso a realizar.
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: El articulo 515 del código de comercio lo define de la siguiente manera: "se entiende por establecimiento de comercio un conjunto de bienes organizados por el comerciante para realizar los fines de su actividad comercial.
Cave aclarar que No es lo mismo establecimiento de comercio que local comercial, he aquí el significado de local comercial: Es el espacio físico donde el comerciante vende su actividad mercantil al publico, ya sean productos o servicios. Para concluir con estas diferencias, se encuentra que el establecimiento de comercio es el CONJUNTO DE BIENES O SERVICIOS y el local comercial es el lugar donde se ubican los bienes. Teniendo ya definidas y claras, los conceptos y diferencias, se relacionan en seguida los tramites correspondientes obligatorios para la legalización del establecimiento comercial:
Articulo 19 del código de comercio
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
Matricularse en el registro mercantil.
Inscribir en el registro mercantil todos actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formidad.
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a los principios legales.
Conservar con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
¡ESTOS PROCESOS SE REALIZAN ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO!
QUE SE PUEDE CONOCER A CERCA DE LAS EMPRESAS EMPRESA Y ENTE ECONÓMICO
Con el termino de ente económico se denomina a todos los agentes que participan en una economía como sector publico, empresas privadas, instituciones sin fines de lucro etc.
La empresa es el ente económico que realiza actividades orientadas a satisfacer las necesidades de bienes y servicios de la sociedad con el fin de obtener lucro. Pueden ser publicas o privadas, esto depende del origen de capital y si se encuentran o no sujetas a control del estado.
Para conocer los diferentes campos que ocupa cada una de las empresas, se realizara una amplia clasificación de estas según algunos aspectos relacionados allí:
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN SU:
Origen De Capital:
PRIVADO: Aporte de particulares EJ: Carrefour y almacenes Éxito
PUBLICO: Aporte del estado EJ: Alcaldía mayor de Bogota y colegio Kennedy.
MIXTO: Aporte de un particular y del estado EJ: Transmilenio
Actividad económica:
MINERAS O EXTRACCION: Explotan recursos naturales EJ: Ecoopetrol y Carrejon.
INDUSTRIALES: Transforman materia prima a productos terminados EJ: Alpina y Bavaria.
COMERCIALES:Compra y venta EJ: Dinámico motos y cromados y accesorios.
SERVICIOS: Prestan servicios EJ: Servientrega y Bolivariano.
FINANCIERAS:Actividades bancarias y financieras EJ: Bancolombia y Davivienda.
AGROPECUARIAS: Agro y crías de animales EJ: Finca puertas del sol y Hacienda palmar.
Tamaño:
MICRO EMPRESA: Hasta 10 trabajadores y activos 500 smmlv.
PEQUEÑA EMPRESA: De 11 a 50 trabajadores y activos de 5000 smmlv.
MEDIANA EMPRESA: De 51 a 200 trabajadores y activos de 100.000 a 610.000 UVT.
GRANDES EMPRESAS: Mas de 200 trabajadores y activos mayores a 610.000 UVT.
Numero de socios:
UNIPERSONALES: Un solo socio o mas.
SOCIEDADES: Mínimo dos socios
Según objeto social:
SIN ANIMO DE LUCRO:sus intereses no son económicos EJ: Fundaciones.
CON ANIMO DE LUCRO: sus intereses son obtener beneficios económicos EJ: almacenes de cadena y empresas privadas.
