NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD
Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones que fundamentan la información contable con el fin de que esta goce de una información:
- COMPRENSIBLE: Cuando es clara y fácil de entender
- ÚTIL: Cuando es pertinente y confiable
- PERTINENTE: Cuando posee valor de realimentacion, valor de predicción y es oportuna.
- CONFIABLE: Cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
- COMPARABLE: Cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
CUENTA CONTABLE
Una cuenta contable es una herramienta que nos permite tomar registros dándole un valor monetario a los hechos económicos de una empresa.
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CODIGO
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NOMBRE CUENTA
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DEBE
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HABER
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SUMATORIAS
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CRÉDITOS
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MOVIMIENTOS
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MOVIMIENTOS
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NATURALEZA DE LAS CUENTAS
Todas las cuentas que pertenecen al ACTIVO, GASTOS, COSTOS DE VENTA, COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN Y CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS; son de naturaleza DÉBITO. Empiezan y aumentan el valor en el DEBE, y se disminuyen y cancelan en el HABER.
NATURALEZA DÉBITO:
- ACTIVO
- GASTOS
- COSTOS DE VENTA
- COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN
- CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Todas las cuentas que pertenecen al PASIVO, PATRIMONIO E INGRESOS, son de naturaleza CRÉDITO Empiezan y aumentan el valor en el HABER y se disminuyen y cancelan en el DEBE.
NATURALEZA CRÉDITO:
- PASIVO
- PATRIMONIO
- INGRESOS
PLAN ÚNICO DE CUENTAS
OBJETIVO:
El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de transmitir la transparencia de la información contable y por consiguiente su claridad, confiabilidad y comparabilidad. ARTICULO 1.
CONTENIDO:
El plan único de cuentas esta compuesto por un catalogo de cuentas Sy la descripción y dinamica para la aplicacione de las mismas, las cuales deben observarse el en registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. ARTICULO 2
ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS
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DESCRIPCIÓN
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EJEMPLO
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CLASE
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PRIMER
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2 PASIVO
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GRUPO
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DOS PRIMEROS
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21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
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CUENTA
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CUATRO PRIMEROS
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2105 BANCOS NACIONALES
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SUB-CUENTA
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SEIS PRIMEROS
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210505
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AUXILIARES
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SIETE O MAS DIGITOS
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DESCRIPCIÓN DE LAS CLASES DE LAS CUENTAS
CUENTAS
REALES
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CLASE
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GRUPO
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NOMBRE
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1
ACTIVO
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11
|
Disponible
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12
|
Inversiones
|
|
|
13
|
Deudores
|
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14
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Inventarios
|
|
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15
|
Propiedades,
planta y equipo
|
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16
|
Intangibles
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17
|
Diferidos
|
|
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18
|
Otros
activos
|
|
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19
|
Valorizaciones
|
|
CLASE
|
GRUPO
|
NOMBRE
|
|
2
PASIVO
|
21
|
Obligaciones
financieras
|
|
22
|
Proveedores
|
|
|
23
|
Cuentas
por pagar
|
|
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24
|
Impuestos,
gravámenes y tasas
|
|
|
25
|
Obligaciones
laborales
|
|
|
26
|
Pasivos
estimados y provisiones
|
|
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27
|
Diferidos
|
|
|
28
|
Otros
pasivos
|
|
|
29
|
Bonos
y papeles comerciales
|
|
CLASE
|
GRUPO
|
NOMBRE
|
|
3
PATRIMONIO
|
31
|
Capital
social
|
|
32
|
Superávit
de capital
|
|
|
33
|
Reservas
|
|
|
34
|
Revalorización
del patrimonio
|
|
|
35
|
Dividendos
o participaciones decretada en acciones
|
|
|
36
|
Resultados
del ejercicio
|
|
|
37
|
Resultado
del ejercicio anterior
|
|
|
38
|
Superávit
por valorizaciones
|
CUENTAS
NOMINALES
|
CLASE
|
GRUPO
|
NOMBRE
|
|
4
INGRESOS
|
41
|
Operacionales
|
|
42
|
No
operacionales
|
|
|
47
|
Ajustes
por inflación
|
|
CLASE
|
GRUPO
|
NOMBRE
|
|
5
GASTOS
|
51
|
Operacionales
de administración
|
|
52
|
Operacionales
de ventas
|
|
|
53
|
No
operacionales
|
|
|
54
|
Impuestos
de renta y complementarios
|
|
|
59
|
Ganancias
y perdidas
|
|
CLASE
|
GRUPO
|
NOMBRE
|
|
6
COSTOS DE VENTA
|
61
|
Costos
de venta y de prestación de servicios
|
|
62
|
Compras
|
|
CLASE
|
GRUPO
|
NOMBRE
|
|
7
COSTOS DE PRODUCCION O DE OPERACION
|
71
|
Materia
prima
|
|
72
|
Mano de
obra directa
|
|
|
73
|
Costos
indirectos
|
|
|
74
|
Contratos
de servicios
|
CUENTAS
DE ORDEN
|
CLASE
|
GRUPO
|
NOMBRE
|
|
8
CUENTAS DE ORDEN
DEUDORAS
|
81
|
Derechos
contingentes
|
|
82
|
Deudoras
fiscales
|
|
|
83
|
Deudoras
de control
|
|
|
84
|
Derechos
contingentes por contra (cr)
|
|
|
85
|
Deudoras
fiscales por contra (cr)
|
|
|
86
|
Deudoras
de control por contra (cr)
|
|
CLASE
|
GRUPO
|
NOMBRE
|
|
9
CUENTAS DE ORDEN
ACREEDORAS
|
91
|
Responsabilidad
contingente
|
|
92
|
Deudoras
fiscales
|
|
|
93
|
Deudoras
de control
|
|
|
94
|
Derechos
contingentes por contra (Db)
|
|
|
95
|
Acreedores
fiscales por contra (Db)
|
|
|
96
|
Acreedoras
de control por contra (Db)
|
ECUACIÓN PATRIMONIAL
PARTIDA DOBLE
El sistema de partida doble es cuando se registran las operaciones comerciales y
tanto débitos como créditos deben ser sumas iguales.
- ASIENTO SIMPLE: Es donde intervienen en una operación comercial como mínimo dos cuentas, una de naturaleza débito y una de naturaleza crédito EJ:
·
La empresa DINÁMICO MOTOS SAS gira un cheque
por concepto de arrendamiento por $ 1´550.000
|
CÓDIGO
|
CUENTA
|
DEBE
|
HABER
|
|
1110
|
BANCOS
|
|
$ 1`550.000
|
|
5120
|
ARRENDAMIENTOS
|
$ 1`550.000
|
|
|
|
TOTAL
|
$ 1`550.000
|
$ 1`550.000
|
Se compra un computador para uso de la empresa por $ 2´000.000 girando un cheque.
CODIGO
|
CUENTA
|
DEBE
|
HABER
|
1528
|
Equipo de cómputo y comunicaciones
|
$ 2´000.000
| |
1110
|
Bancos
|
$ 2´000.000
| |
Total
|
$ 2´000.000
|
$ 2´000.000
|
- ASIENTO COMPUESTO: Es cuando se registra una operación comercial e intervienen mas de dos cuentas puede ser una débito y dos créditos, o una crédito y dos débitos. EJ:
· La
empresa DINÁMICO MOTOS SAS compra muebles para uso de la empresa por $
10´000.000 gira un cheque por $ 6´000.000 y $ 4´000.000 a 30 días.
|
CÓDIGO
|
CUENTA
|
DEBE
|
HABER
|
|
1524
|
Equipo de oficina
|
$ 10´000.000
|
|
|
1105
|
Caja
|
|
$ 6´000.000
|
|
2205
|
Proveedores
|
|
$ 4´000.000
|
|
|
Total
|
$ 10´000.000
|
$ 10´000.000
|
·
·
